ESTI PREGATIT/A PENTRU INTERVIU?

joc de sah

Este esential sa faci o prima impresie impecabila la interviul de angajare, pentru simplul motiv ca nu ti se va mai oferi o a doua sansa. De aceea pregatirea pentru interviu este o etapa esentiala in obtinerea unui nou job. Dar aceasta pregatire nu inseamna doar sa apelezi la sfantul google cu 10-15 minute inainte de a pleca de acasa, pentru a vedea ce intrebari se mai pun pe la interviuri si/sau a te uita pe site-ul angajatorului.In acest sens am pregatit o lista cu cele mai importante lucruri pe care recomand sa le faci inainte de interviu. Iata-le:

  1. Foloseste toate sursele pentru a afla informatii despre companie – Utilizeaza toate resursele pe care le ai la indemana pentru a te documenta temeinic despre organizatia la care ai aplicat: site-ul companiei, paginile de social media: Linkedin/Facebook/Istagram, stiri si comunicate in presa. Consulta Linkedin sa vezi daca ai prieteni si cunostinte care lucreaza acolo si cere-le informatii. Nu in ultimul rand, citeste informatii de pe Glassdoor si undelucram.ro. In cazul in care sunt comentarii negative pe aceste doua site-uri, te sfatuiesc sa le iei in considerare cu precautie, mai ales daca cele pozitive sunt majoritare.

  2. Testeaza produsele companiei – In cazul in care compania respectiva este una producatoare si produsele sunt la indemana, cumpara si foloseste produsele respective. Daca iti plac, vei putea folosi usor acest lucru la interviu in favoarea ta. Iar daca nu iti plac….poate nu este locul potrivit pentru tine acolo.

  3. Informeaza-te cine vor fi persoanele cu care vei avea interviul - Multi candidati omit sa intrebe cine vor fi participantii la discutie, presupunand ca daca au fost sunati de la HR, interviul va fi doar cu acea persoana. Dupa ce ai aflat numele participantilor, cauta-i pe Linkedin si citeste toate informatiile relevante, astfel incat sa ai o imagine cat mai bine formata despre ei in momentul cand ii vei intalni. Pregateste-ti apoi o lista de intrebari specifice si la interviu adu in discutie interesele comune despre care ai aflat.

  4. Citeste cu atentie cerintele pozitiei – Formuleaza-ti (preferabil cu voce tare) competentele si abilitatile tale, incepand cu cele care corespund cerintelor companiei. Gandeste-te la cateva exemple care sa sustina afirmatiile tale. De exemplu: daca se cer abilitati foarte bune de negociere, fii pregatit cu exemple concrete in care ai demonstrat ca esti un bun negociator.

  5. Fii pregatit cu raspunsuri la urmatoarele intrebari: Care a fost cea mai dificila situatie pe care ati avut-o cu un client/angajat si cum ati rezolvat-o? Care a fost cea mai mare greseala pe care ati facut-o la job si cum ati rezolvat-o? Care sunt punctele tari/slabe? Cum te-ar descrie un fost manager? Cum te-ar descrie un fost coleg? Care este motivatia ta pentru aceasta pozitie? Chiar daca aceste intrebari nu vor fi formulate in acest mod simplist, este posibil ca raspunsul pregatit dinainte sa tea jute sa raspunzi, chiar daca formuarea va fi mai elaborata

  6. Nu uita de realizari – Un numar destul de mare de profesionisti in cautarea unui job nu si-au pus intrebarea ce realizari au avut pana in momentul in care au venit la un interviu. Pentru a te departaja de acestia, pregateste-te din timp si gandeste-te la toate contributiile pe care le-ai avut de-a lungul timpului in joburile tale. Uneori aceste realizari nu sunt atat de evidente si nici asa de usor cuantificabile ca pentru cei care lucreaza in vanzari, de exemplu. Insa cu siguranta ai contribuit intr-un fel sau altul, fie prin reduceri de costuri sau reducerea timpului pentru anumite procese, fie prin evitarea unor penalitati, prin implementarea unei solutii etc.

  7. Practica interviul - Recomand cu tarie sa practici raspunsurile cu voce tare, in fata oglinzii sau simuland interviul cu un prieten. Iti vei clarifica astfel gandurile, te vei auzi cat de convingator sau neconvingator esti si nu in ultimul rand, vei primi un feedback de la alta persoana, ceea ce este un aspect foarte valoros. Multora le este greu sa se auto-evalueze corect, tinzand fie sa se subevalueze, fie sa se supraevalueze, astfel ca un feedback sincer este binevenit, mai ales inaintea unui interviu.

  8. Printeaza CV-ul – Printeaza CVul in unul-doua exemplare. Desi, de regula, intervievatorul vine pregatit cu CV-ul tau, este bine sa il ai si tu la tine, pentru orice eventualitate.

  9. Fii pregatit cum sa reactionezi cand esti luat prin surprindere – Se poate intampla sa fii luat prin surprindere de o intrebare. Gandeste-te cum sa reactionezi in astfel de cazuri, pregateste-ti o formulare de genul “interesanta intrebare, nu m-am gandit pana acum, dar cred ca…”, astfel incat sa castigi timp pentru a gasi compune raspunsul corect.

  10. Pregateste-te cu cateva intrebari pentru intevievatori- Este esential sa ai pregatit si tu intrebari, pentru a-ti arata interesul pentru noul rol si pentru companie. Intrebarile pot fi in legatura cu structura departamentului, cu numarul colegilor din departament, cu planurile de viitor ale companiei si planul de cariera pentru pozitia respectiva, cultura organizatiei si despre urmatorii pasi in procesul de recrutare.

  11. Pregateste-ti tinuta – incearca sa afli care este dress-code-ul companiei, astfel incat sa nu vii imbracat prea formal, sau dimpotriva, prea “casual”. Regula generala este: “dress to impress”. Pe langa tinuta, nu uita insa nici de lucrurile marunte, ca de exemplu manichiura. Oamenii presupun ca aceste mici detalii nu se observa, insa adevarul este ca ele chiar se observa si se tine seama de ele.

  12. Foloseste-te de orice pentru a-ti spori starea de bine si increderea – De exemplu, daca simti ca ar trebui sa iti cumperi o camasa sau o rochie noua pentru acest interviu, nu ezita si cumpara-ti. Daca simti ca parul nu iti sta prea bine, programeaza-te urgent la frizer/coafor. Orice lucru marunt care te va face sa te simti mai bine si mai increzator in tine, se va reflecta in mod pozitiv in prestatia ta din timpul interviului.

  13. Observa-ti si revizuieste-ti postura si limbajul corpului – Ne place sa admitem sau nu, insa postura si limbajul corpului spun multe despre noi si sunt printre lucrurile care se observa si interpreteaza in timpul interviului. Amy Cuddy, profesor si psiholog la Harvard, a avut un celebru discurs la TED in care a vorbit despre legatura intre postura pe care o avem si succes. Concluzia studiului ei este: chiar si atunci cand nu ne simtim increzatori, daca ne pozitionam intr-o postura de persoana increzatoare (“power posing”, pozitie de putere), impresia pe care o facem ne poate creste substantial sansele de success (inclusiv la interviu): https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are?referrer=playlist-11_must_see_ted_talks

  14. Noteaza-ti lucrurile importante pe care vrei sa le spui/intrebi – Ti s-a intamplat ca dupa interviu sa te torturezi cu ganduri de genul: “ar fi trebuit sa spun si asta sau ar fi trebuit sa intreb si despre chestia asta?” pentru ca atunci, in emotiile interviului, ai uitat? Ei bine, ca sa nu mai uiti, noteaza-ti lucrurile importante pe care vrei sa le spui/intrebi si citeste-le inainte de interviu. Poti de asemenea sa aduci cu tine la interviu si o agenda in care sa ai notate intrebarile.

  15. Estimeaza timpul pana la sediul companiei – Ia-ti suficient timp, foloseste google maps/waze pentru a estima cat mai corect timpul petrecut in trafic si calculeaza in asa fel incat sa ajungi cu 10 minute mai devreme. Ia cu tine si numarul recrutorului sau persoanei cu care ai discutat, in cazul in care nu reusesti sa gasesti locatia.

  16. Odihneste-te bine – Pentru a-ti imbunatati performanta, puterea de concentrarea si capacitatate de a face fata situatiilor stresante, ai nevoie de un somn bun de 7-8 ore. Asadar, ai grija de tine si odihneste-te bine!

Autor: Elena Popa

 

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are treisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail

SEFI, DICTATORI SI LIDERI

leader bossIn ultimele doua decenii se tot vorbeste de faptul ca Romania duce lipsa, intre multe altele, de lideri, iar cei care se afla pe pozitii de management sunt mai degraba sefi, sefuti sau sefuleti si mai putin lideri veritabili.

Pentru a intelege ce calitati, competente si abilitati trebuie sa aiba acei lideri pe care ni-i dorim cu totii, trebuie mai intai sa vedem care sunt stilurile de leadership cel mai des intalnite, ce impact are fiecare stil asupra companiei si cat de eficiente sunt ele.

  1. Leadership democratic- Acest tip de leadership este cunoscut si ca leadership participativ. Liderii care au acest stil iau decizii numai dupa ce se consulta cu toti membrii echipei. Desi decizia finala este luata de lider, fiecare membru al echipei isi poate spune punctul de vedere. Este un stil foarte eficient de cele mai multe ori. Totusi in medii de lucru sau situatii cand trebuie luate hotarari foarte rapide, aceasta abordare nu da rezultate prea bune.

Exemple clasice de lideri democratici: George Washington, Abraham Lincoln, Jimmy Carter.

  1. Leadership autocratic – Acest tip de lider este exact opusul liderului democratic, si anume ia decizii fara sa se consulte cu nimeni, rareori admite sugestii, este bazat pe control si se asteapta ca membrii echipei sa ii execute prompt si fara comentarii ordinele. Acest stil de conducere este potrivit doar in medii militare sau unde se executa operatii repetitive si unde angajatii sunt necalificati. In alt gen de organizatii acest tip de sef, care crede ca pozitia de zeu e vacanta si automat i se cuvine, poate duce departamentul sau compania la situatii dezastroase.

Exemple istorice de lideri autocratici sunt: Regele Henry VIII, Regina Elizabeta I, Napoleon Bonaparte, presedintele Richard Nixon, Nicolae Ceausescu.

  1. Leadership birocratic – acest tip de lider este cel care merge strict pe reguli si proceduri. Este ceva mai deschis decat liderul autocratic in a asculta opiniile angajatilor, insa nu le ia in seama daca acestea nu se inscriu in regulile si practicile uzuale ale organizatiei.

Acest tip de conducere nu tolereaza si nu stimuleaza deloc creativitatea si inovatia. Poate fi eficient doar in medii unde exista multa munca de rutina foarte procedurizata sau unde sunt riscuri mari (lucrul cu substante toxice, explozibile, etc).

Exemplu de lideri birocratici: sefii de departamente din agentiile gurvernamentale.

  1. Leadership transformational –Liderii transformationali sunt de regula entuziasti, pasionati si vizionari. Ei vad foarte bine imaginea de ansamblu, sunt charismatici, stiu cum sa motiveze oamenii, sa ii incurajeze, sa le ofere suport, dar sa ii si scoata din zona de confort, incurajandu-i sa gandeasca si sa fie creativi. Acest gen de leadership este foarte potrivit pentru companiile foarte mari, unde CEO-ul este o persoana vizionara si poate inspira audiente largi.

Unul din neajunsurile acestui tip de leadership vine din atentia sporita si concentrarea pe planurile pe termen lung si pe imaginea de ansamblu, omitand inerent detaliile si implementarea efectiva a planurilor. Acest tip de lideri trebuie sa aiba pe langa ei oameni orientati catre detalii, care sa ii completeze. Un alt dezavantaj ar fi ca oamenii pot ajunge destul de repede la burnout, prin faptul ca isi dedica timp suplimentar atingerii obiectivului propus.

Exemple marcante de lideri transformationali: Steve Jobs, Ross Perot- fondatorul companiei EDS, John Rockefeller – fondatorul companiei Standard Oil.

  1. Leadership “Laissez-Faire”- Traducerea literala a termenului “Laissez-Faire” este “lasati sa faca”. Astfel ca acest tip de leadership este unul non-autoritar, in care liderii ofera ghidaj minim, considerand ca oamenii exceleaza cand sunt lasati sa munceasca in ritmul si in stilul lor propriu.

Acest stil de coordonare (sau mai degraba de non-coordonare) are succes in medii creative, respectiv in publicitate si marketing, dar si managementul oamenilor de vanzari, care se bazeaza foarte mult sau exclusiv pe comision. De asemenea, poate fi implementat cu rezultate bune in start-up-uri formate din experti, unde fiecare stie exact ce are de facut in domeniul lui si nu are nevoie de prea multa coordonare si suport.

In alte tipuri de organizatii, leadershipul “laissez-faire” nu s-a dovedit a fi eficient, din cauza lipsei de disciplina si de structura.

Exemple celebre de lideri “laissez-faire”: Mahatma Gandhi si Robert Noyce- cand a lansat Intel, acesta a avut acest tip de leadership, insa dupa un timp, cand compania s-a dezvoltat, stilul lui de management “lejer” nu a mai fost unul potrivit, trecandu-se la unul mai autocratic, potrivit organizatiei din acel moment.

Un alt exemplu notabil este cel al Presedintelui Theodore Roosevelt, care in timpul construirii Canalului Panama a delegat intreaga sa autoritate expertilor.

  1. Leadership charismatic – Acest tip de leadership se bazeaza pe charisma si pe abilitatea liderului de a convinge, influenta si inspira persoana si grupul. Este destul de asemanator din unele puncte de vedere cu leadershipul transformational, prin faptul ca in ambele tipuri de leadership accentul este pus pe atingerea unor scopuri mari, iar liderii apeleaza la emotie. Diferenta intre liderul charismatic si cel transformational este ca prezenta liderului charismatic este necesara pentru succesul proiectelor si al initiativelor. Pe cand liderii transformationali construiesc increderea in randul oamenilor din echipa, astfel incat absenta liderului sa nu afecteaza deloc sau cat mai putin succesul proiectului. O alta diferenta este faptul ca liderul charismatic poate fi narcisist si isi poate folosi charisma pentru a-si satisface propria vanitate, pe cand cel transformational isi foloseste calitatile in scopuri inalte, pentru a schimba in bine societatea sau organizatia.

Exemple de lideri charismatici celebri: Fidel Castro, Adolf Hitler, Martin Luther King, Papa Ioan Paul, Ronald Reagan, Jack Welch (fost CEO General Electric).

  1. Leadership tranzactional- acest tip de lideri sunt foarte orientati catre rezultate, performanta si structura, iar parghiile pe care le folosesc sunt pe formatul recompensa – pedeapsa. In timp ce leadershipul transformational motiveaza emotional, apeland la valori, principii si idealuri comune, pentru atingerea unor scopuri superioare, leadershipul tranzactional apeleaza la recompense materiale. O performanta mai buna se va traduce in bani mai multi si/sau comisioane mai mari.

Exemple indiscutabile de lideri tranzactionali: Bill Gates si Howard Schultz – fondatorul Starbucks.

Acesta este probabil stilul de leadership cel mai practicat in lume la acest moment, inclusiv in companiile multinationale din Romania.

  1. Leadership “servant /servitor” – Acest tip de leadership incurajeaza luarea deciziilor in colectiv si impartirea autoritatii cu membrii grupului. Liderul de tip “servant” conduce prin exemplu si poate crea o cultura organizationala pozitiva si sanatoasa.

Dezavantajul este ca nu se poate aplica atunci cand trebuie luate decizii foarte rapid sau cand exista termene limita foarte stranse.

Exemplu de lider “servant”: Maica Tereza

  1. Leadership situational – Aceasta categorie de lideri este destul de rara, iar liderii situationali detin un set de abilitati cu adevarat unice. Ei sunt acei lideri care isi ajusteaza stilul de conducere in functie de situatie si de tipul de organizatie, pentru a obtine rezultatul dorit. De exemplu, acelasi lider poate folosi stilul participativ pentru a incuraja colaborarea si rezolvarea problemelor prin consultarea angajatilor, dar poate deveni temporat autocratic, daca angajatii devin pasivi sau intarzie la lucru, pentru a arata ca nu tolereaza astfel de comportamente. Cand productivitatea scade si business-ul are nevoie de o revigorare, el poate folosi stilul tranzactional, oferindu-le bonusuri suplimentare de performanta. Liderul situational de asemenea poate motiva grupul, comunicandu-i viziunea lui, inspirandu-i astfel sa isi atinga obiectivele. Un astfel de lider poate fi atent la detalii, pastrand totodata viziunea globala ca prioritate in mintea sa.

Exemple faimoase de lideri situationali: John Wooden- fost antrenor principal al echipei de basket masculine UCLA si Dwight D. Eisenhower – fost presedinte SUA.

 

Autor: Elena Popa

 

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are treisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

 

 

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail