CUM SA DEVII MAI PRODUCTIV IN MUNCA TA

Project ManagerCunosti sentimentul acela ca 24 de ore nu iti mai sunt de ajuns? Sau starea de frustrare si anxietate cand te trezesti la sfarsitul programului ca nu ai facut nici jumatate din ce iti propusesei sa rezolvi in acea zi?

Iata cateva metode care te pot ajuta sa bifezi cat mai multe dintre lucrurile pe care le ai de facut la birou intr-o zi.

  1. Fii realist atunci cand iti pregatesti “to-do list” – De multe ori ne incarcam singuri cu lucruri care pot sa mai astepte, insa ne simtim obligati sa le trecem pe agendele noastre, pentru ca altfel avem sentimentul acela de vinovatie, ca nu am facut destul, ca ar trebui sa dovedim altora sau noua insine ca putem mai mult decat atat. Insa realitatea este ca o lista prea incarcata ne va duce doar la amanare, la demotivare, frustrare si intr-un final la un inevitabil burnout.

  1. Concentreaza-te pe un singur lucru odata – S-a dovedit stiintific ca multi-tasking-ul este foarte neproductiv si chiar periculos, pentru ca divizarea atentiei catre mai multe sarcini ne scade abilitatea de a executa corect chiar si lucrurile usorare. Dimpotriva, focalizarea atentiei pe un singur obiectiv duce la imbunatatirea dramatica a productivitatii si a eficientei. Profesorul Daniel Levitin (psihologie cognitiva, neurostiinta, autor al cartii « The Organized Brain » de la Universitatea canadiana McGill a spus ca “trecerea de la un task la altul vine cu un cost biologic, care in final ne va face sa ne simtim obositi mult mai repede decat daca acordam intreaga noastra atentie unui singur lucru.”

  1. Foloseste-ti la maxim perioada zilei cand esti cel mai productiv – Fiecare dintre noi are o perioada a zilei cand ajungem la un maxim de productivitate. Pentru unii acea perioada este dimineata, pentru altii la amiaza, iar pentru unele persoane chiar spre seara. Oricare ar fi aceea, foloseste-o pentru lucrurile care necesita mai multa concentrare, mai multa energie si mai mult efort. Pastreaza lucrurile repetitive pentru perioada cand lucrezi cu motorul mai putin turat.

  1. Fa o evaluarea a lucrurilor care te intrerup cel mai des – Robin Sharma spunea ca cel mai mare dusman al nostru in acest secol al tehnologiei sunt lucrurile care ne distrag atentia si ne impiedica astfel sa ne concentram pe lucrurile si task-urile cu adevarat importante.

Gandeste-te care sunt lucrurile care te intrerup cel mai des: Emailul-urile? Social media? Discutiile colegilor/cu colegii? Exista solutii pentru fiecare gen de situatie- se poate inchide inboxul, se pot opri notificarile venite de pe social media, se pot gasi sali unde se poate lucra in liniste.

  1. Ofera-ti pauze – Formeaza-ti un obicei din a te ridica de la birou la fiecare ora pentru 5-10 minute. Ideal ar fi sa iesi afara, sa te aerisesti, dar daca nu poti sa iesi de fiecare data, cel putin ridica-te de la birou si priveste pe fereastra, pentru a-ti odihni totodata si ochii.

  1. Cere ajutor cand ai nevoie- Daca te simti coplesit/a de volumul de munca prea mare, ai curaj si cere ajutor celorlalti. De cele mai multe ori oamenii pot fi disponibili, poate chiar dornici sa ajute, dar cum o pot face daca nu iti verbalizezi nevoia?

  1. Asculta muzica- Studii recente1) au aratat ca atunci cand ai de facut lucruri repetitive, este indicat sa asculti muzica familiara, pentru ca te ajuta sa iti pastreze mintea concentrata pe ceea ce faci. Tot in acest registru al stimularii pozitive, cercetatorii japonezi au aratat ca privitul pozelor cu animale dragalase imbunatateste foarte mult concentrarea2).

  1. Ofera-ti un mic cadou pentru fiecare lucru dus la bun sfarsit – Toate cartile de autodezvoltare si toti trainerii bine-intentionati ne invata cat de important este sa iti oferi mici cadouri si premii cand iti termini cu bine proiectele. Este o metoda simpla, placuta, dar mai ales foarte eficienta, pentru ca aceste premii pe care ti le oferi iti maresc motivatia si iti creaza o stare de spirit foarte buna, astfel ca te simti pregatit pentru a incepe urmatoarele proiecte.

In concluzie, foloseste orice metoda simti ca iti este de folos pentru a-ti spori productivitatea si performanta. In tot acest proces ai grija sa fii bun cu tine. Nu te astepta sa devii ultra-productiv peste noapte. Important este sa incepi de undeva, chiar daca prin pasi mici. Straduieste-te sa inlocuiesti obiceiurile pe care le-ai cultivat ani de zile, constient sau inconstient, cu unele benefice pentru productivitatea ta si in final, pentru starea ta de bine.

Bibliografie:

  1. https://www.psychologytoday.com/intl/blog/conquering-cyber-overload/201305/is-background-music-boost-or-bummer

  1. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362

 

Autor: Elena Popa

 

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are treisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail

HIRE ME! – METODE NECONVENTIONALE DE PROMOVARE ONLINE

Brandul de angajatorIn ultimii ani a devenit tot mai populara promovarea pe Linkedin in vederea gasirii unui nou job, promovarea fiind facuta fie personal, fie prin intermediul prietenilor. Observ astfel saptamanal postari pe Linkedin scrise de persoane in cautarea de noi provocari sau mesaje publicate de prietenii acestora, pe Linkedin, sau pe diverse grupuri de specialitate pe Facebook. A doua modalitate, prin intermediul prietenilor, este evident mai sigura, pentru ca pastreaza anonimatul.

Ideea in sine mi se pare una foarte buna si sunt sigura ca poate aduce rezultatele dorite destul de rapid, daca mesajul care ajunge la Recrutori si/sau angajatori, este unul atractiv si conceput in mod inteligent.

Cateva sfaturi pentru cei care doresc sa recurga la aceasta metoda de promovare:

  • Formuleaza mesajul cat mai concis si la obiect, cu informatii relevante despre experienta ta, dar mai ales despre realizarile tale;

  • Nu te plange si nu critica angajatorii in mesajele tale. Am observat destule postari in care candidatii se plang si critica, uneori foarte agresiv, angajatorii. Inteleg cat este de frustrant sa cauti un job luni de zile, insa daca iti vei arunca frustrarea in online drept in fata celor de la care astepti sa te angajeze, efectul va fi ca jobul dorit se va indeparta si mai mult. De ce? Pentru ca nici o companie nu doreste sa angajeze persoane frustrate.

  • Nu folosi santajul emotional. Chiar daca situatia ta este una dificila, nu o mentiona in mesajele tale, cerand mila. Ci mai degraba starneste interesul angajatorilor prin ce poti oferi ca experienta si abilitati.

  • In cazul in care recurgi la ajutorul unor prieteni pentru a te recomanda, alege cu grija persoanele la care apelezi. Formuleaza-ti tu mesajul care va fi lansat pe Linkedin sau Facebook, pentru ca tu stii cel mai bine care iti sunt abilitatile. Prietenii, chiar daca sunt bine intentionati, poate ca nu te cunosc atat de bine din punct de vedere profesional. Am vazut pe grupuri specializate mesajele unor persoane care incercau sa isi promoveze prietenii, dar nu cred ca le faceau nici un bine, pentru ca erau efectiv puerile si nu spuneau mai nimic despre persoanele in cauza, decat ca sunt “foarte muncitoare, dornice sa invete si amuzante.”

  • Specifica foarte clar pozitiile de care esti interesat/a. Am intalnit cateva situatii in care diferite persoane au fost recomandate de prieteni si in momentul in care au fost contactate de recrutori, au declinat invitatia la interviu, spunand ca nu sunt interesate de acele pozitii, ci isi doresc cu totul altceva.

  • Indiferent ca te promovezi singur sau prin intermediul altora, asigura-te ca ai un profil Linkedin atractiv si profesional. Mai multe informatii despre cum sa iti optimizezi profilul Linkedin poti gasi in articolele publicate anterior:

LEGATURA DINTRE PROFILUL LINKEDIN SI SANSA GASIRII UNUI JOB

LINKEDIN LUAT CU ASALT DE JEDIS, NINJAS SI PROFETI DIGITALI

6 METODE PRIN CARE RECRUTORII TE POT GASI MAI USOR PE LINKEDIN

TO BE OR NOT TO BE … ON LINKEDIN

Pe langa metoda de mai sus, exista si alte maniere neconventionale de auto-promovare pentru a obtine un job, de la imprimarea CV-ului pe tricou, pana la “CV-ul lego”1, coaserea lui pe o panza sau imprimarea pe mai multe pixuri a parcursului in cariera.2 Se pare ca aceste modalitati inedite de a atrage atentia angajatorilor au avut succes de cele mai multe ori, dar trebuie observat ca majoritatea celor care au recurs la astfel de metode neconventionale lucrau in PR, publicitate, comunicare sau jurnalism, domenii unde creativitatea este o cerinta obligatorie.

In concluzie, orice metoda de promovare ai alege sa folosesti, trebuie sa ai in vedere ce mesaj si ce imagine personala vrei sa ajunga la potentialii angajatori.

  1. https://www.socialtalent.com/blog/recruitment/the-10-most-creative-resumes-weve-ever-seen

  2. http://incont.stirileprotv.ro/job-uri/cum-te-angajezi-daca-iti-imprimi-cv-ul-pe-tricou-sau-ti-l-postezi-pe-facebook.html

 

Autor: Elena Popa

 

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are treisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail