CUM AR ARATA O SCRISOARE DE INTENTIE ONESTA

Recomandam lecturarea « scrisorii » cu mintea deschisa si activand simtul umorului.

Ganditi-va ca HR-ul stie toate aceste lucruri deja, pentru ca un HR a redactat scrisoarea :).

———————–

scrisoare de intentie

Sursa imagine: stocksnap. io (https://stocksnap.io/photo/EWVMEU4CCW)

Stimata Doamna/Stimate Domn,

Am aflat despre compania dumneavoastra acum 5 minute, cand am gasit anuntul pe care il aveti pentru pozitia X, pentru care ma grabesc sa aplic. Mi-am petrecut 30 de secunde uitandu-ma peste produsele companiei, nu ca m-ar interesa in mod deosebit, dar stiu ca da bine sa va felicit pentru brandurile pe care le aveti. In continuare voi da copy-paste la partea de introducere de pe site-ul companiei, o sa-mi exprim adanca mea apreciere si o sa-mi declar pasiunea pe care mi-am descoperit-o acum 5 minute pentru produsele si domeniul de activitate al firmei pe care cu onor o reprezentati.

Voi continua spunandu-va exact ce doriti sa auziti, respectiv ca ma potrivesc perfect cu cerintele jobului si pot sa declar sub juramant ca sunt candidatul ideal pentru ce aveti dvoastra nevoie. Recunosc ca nu am inteles foarte bine ce cautati, pentru ca descrierea pozitiei din anunt este mult prea lunga si contine prescurtari de care n-am auzit in viata mea. Dar chiar si asa, va asigur ca alt candidat mai bun ca mine nu o sa gasiti. Unele responsabilitati le-am mai facut si la jobul actual sau am auzit de ele, dar nu imi fac griji, ce nu stiu voi invata imediat, prin consacrare deplina.

Va asigur ca sunt o persoana foarte flexibila si adaptabila.  Pot sa ma prefac foarte bine ca imi place sa lucrez in echipa si ca imi plac oamenii. Daca reusesc sa va conving, dupa aceea o sa stau mereu cu castile in urechi cand lucrez. Asa sunt eu productiv(a), dar daca v-as spune asta, ati zice ca sunt o ciudata si ca nu tuturor le place Despacito (daaah, cum sa nu-ti placa Despacito??). Dar asa sunteti voi, cei de la HR, judecati omul dupa muzica pe care o asculta, dupa care ne trimiteti sa-l citim pe Freud.

Vad ca cereti excelente abilitati de comunicare. Fara falsa modestie, comunic absolut superb pe whatsapp, sunt si administrator pe 3 grupuri, pot sa va fac printscreen sa vedeti ce apreciata sunt si cate inimioare imi trimit prietenele mele.

Mai observ ca vreti si excelente abilitati de organizare, pe care le detin fara indoiala. Un martor credibil al capacitatilor mele universale de organizare este iubitul meu, care poate sa confirme ca ojele mele sunt perfect organizate si aranjate, pe culori si nuante, dupa anotimpuri si « mood ». La birou organizez si powerpoint-urile in foldere pe desktop ca nimeni altcineva, sunt neintrecuta.

In paragraful despre hobby-urile mele, pot sa va spun ca imi place foarte mult sa citesc si sa fac sport, desi realitatea este ca cea mai mare parte a timpului meu liber mi-o petrec pe social media, sa urmaresc ce fete ii dau like-uri iubitului meu. Treaba asta ma streseaza maxim, ma omoara cu inima, dar va promit ca nu imi va afecta productivitatea. Imi voi face exemplar toate responsabilitatile, chiar si alea pe care nu le pricep, dar pe care o sa le asimilez rapid.

Nu inteleg de ce toate scrisorile astea se incheie “cu stima”, pentru ca habar nu am cine sunteti si inca nu stiu daca am vreun motiv sa va port stima, asa ca o sa inchei spunandu-va exact ce simt, adica….

In speranta ca profesionismul meu indiscutabil si sinceritatea mea totala vor fi apreciate, astept raspunsul dumneavoastra ca si cand….

A.B.

Autor: Elena Popa

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are doisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

 

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail

CAND ESTE MOMENTUL POTRIVIT SA FACI O SCHIMBARE IN CARIERA?

recruiter

Sursa imagine: stocksnap.io

Sau altfel spus:  “Should I go or should I stay?”

Daca esti in punctul in care contemplezi ideea de a-ti schimba jobul, trebuie sa iti pui cateva intrebari inainte de a lua decizia plecarii de la actualul angajator:

- Care este motivatia ta reala? Simti ca te-ai plafonat? Vrei un venit mai bun? Vrei sa inveti lucruri noi? Vrei mai mult timp liber si/sau mai multa flexibilitate? Este un mediu toxic?

- Cum iti va afecta aceasta schimbare parcursul tau profesional? Daca esti de putin timp in companie si daca in anii precedenti ai schimbat mai multe joburi intr-un interval scurt, este de preferat sa te gandesti serios inainte sa iei decizia de a pleca. Toate sondajele arata ca cei care au schimbat prea multe joburi, asa numitii “job hoppers” au mai putine sanse sa isi gaseasca unul nou decat o persoana trecuta de 50 de ani, dar care a avut o stabilitate considerabila de-a lungul traseului sau profesional.

- Ai putea sa faci ceva la actualul job astfel incat sa-ti imbunatatesti situatia si sa obtii ceea ce simti ca-ti lipseste?

- Este un moment bun sa faci o schimbare din ambele perspective- personala si profesionala?

Daca pana acum doua decenii, se intampla frecvent ca oamenii sa stea cate 10-15 ani in aceeasi companie sau chiar sa iasa la pensie din acelasi loc, dinamica pietei muncii este semnificativ alta in era 2.0. Astfel ca acum pentru profesionistii intre 25-35 de ani este acceptabil ca acestia sa isi schimbe jobul dupa 3-4 ani, iar pentru cei care sunt la inceputul carierei, chiar dupa un an-doi.  In schimb, acei angajati care au stat 10 ani sau mai mult intr-o companie, in special daca au ramas pe aceeasi pozitie, au ajuns sa aiba dificultati in a-si gasi un nou job.

Uneori oamenii raman la joburile lor din motive care nu au nici o legatura cu obiectivele lor personale si profesionale. Unul din motivele cele mai intalnite este legat de mediul de lucru. Am intalnit nu putini profesionisti care mi-au spus ca ar pleca, pentru ca stiu ca nu mai au unde avansa si se simt plafonati in joburile lor, insa prefera sa ramana pentru ca le plac colegii din echipa si mediul de lucru. Sigur, lucrul intr-o echipa cu oameni de calitate, cu care imparti aceleasi valori si aceeasi viziune, este un lucru foarte important, insa nu ar trebui sa fie un factor care sa determine parcursul cuiva in cariera. Daca oamenii isi aleg cu grija urmatorul angajator, sansele sunt ca si in viitorul loc de munca sa intalneasca o echipa frumoasa, sau cel putin cativa oameni cu care sa fie pe aceeasi lungime de unda. In plus, este bine sa aiba in vedere ca si ei pot influenta mediul in care vor ajunge prin atitudinea lor si prin felul cum privesc lumea. Aceasta situatie este similara cu cea din parabola cu cei doi calatori care au vizitat un oras in acelasi timp; intrebati apoi cum erau localnicii, unul a raspuns ca sunt numai oameni rai si egoisti, pe cand celalalt a raspuns ca oamenii de acolo sunt foarte buni si primitori. Fiecare a descris de fapt viziunea sa asupra lumii si a gasit in afara lui exact ceea ca purta inauntrul sau, ca intr-o oglinda.

Un alt motiv pentru care oamenii aleg sa stea ani buni in acelasi loc este frica de schimbare si retinerea de a iesi din zona de confort. Asta se intampla atunci cand oamenii sunt prea distrasi de ritmul nebun al lumii in care traim si nu isi fac timp sa isi asculte intuitia. Cand sunt pusi in fața unei decizii, multi oameni aleg nefericirea, doar pentru ca le este familiara, in detrimentul unei fericiri, care implica necunoscutul.

Daca motivul pentru care cineva alege sa ramana in acelasi job un timp indelungat nu este unul care tine de progresul lor profesional, cel mai probabil va ajunge in final, doar plini de frustrari si de regrete ca nu a plecat la timpul potrivit. Astfel, din cauza temerilor lor sau de dragul unui colectiv, au ratat ocazia sa se dezvolte profesional si sa se auto-depaseasca.

In concluzie, analiza si decizia momentului potrivit schimbarii unui job trebuie facute luand in calcul factori care tin in primul rand de progresul profesional si cel personal, iar nu exclusiv din considerente emotionale.

 

Autor: Elena Popa

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are doisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail

CELE MAI FRECVENTE INTREBARI DESPRE CV

continutul CV-uluiIata cele mai frecvente intrebari pe care le-am primit cu privire la CV:

  1. Cate pagini trebuie sa aiba CV-ul?

Recrutorii primesc sute de CV-uri, astfel ca trebuie sa te asiguri ca CV-ul tau este usor de citit si ca vor putea lua rapid decizia ca esti eligibil pentru pozitia respectiva (sau pentru ce pozitie iti doresti sa fii eligibil/a).

Ideal, CV-ul are 2 pagini. Totusi, este important sa ai in vedere ca resume-ul tau sa contina toate informatiile relevante pentru a atrage atentia celui care il citeste, de aceea nu trebuie sa iti faci griji daca ai trecut pe pagina 3. Pentru un profesionist cu mai mult de 10 ani experienta, depasirea celor 2 pagini “standard” este perfect justificata si in niciun caz nu va fi in detrimentul lui.

Pentru a fi mai usor lizibil, este bine sa folosesti “bullet points” si paragrafe. CV-ul nu trebuie sa arate ca o nuvela.

  1. Trebuie sa imi adaptez CV-ul in functie de jobul la care aplic?

Da! Pentru ca fiecare companie are cerinte specifice pentru un anumit job, chiar daca titulatura este aceeasi la mai multi angajatori. Pentru unele pozitii trebuie sa scoti in evidenta o anumita experienta si realizarile relevante dintr-un anumit sector sau pe o anumita nisa, in timp ce pentru altele, trebuie sa pui accent pe un alt set de abilitati si realizari.

Uimitor de multi aplicanti nu isi trec in CV realizarile, ci doar dau copy-paste la fisa postului. Simpla insiruire a unor responsabilitati nu spune insa prea multe despre acel aplicant. De aceea, pentru a te diferentia de ceilalti aplicanti, fa-ti un bine si scrie-ti realizarile la toate joburile trecute, sau daca ai o experienta mai mare de 10-15 ani, la ultimele 2-3 joburi.

Un aspect important: unele companii folosesc softuri de scanare ale CV-urilor dupa anumite cuvinte cheie, de aceea este necesar sa folosesti cuvintele cheie trecute in descrierea pozitiei la care ai aplicat.

  1. Trebuie sa scriu CV-ul cronologic sau functional?

Cel mai popular format de CV este cel cronologic, fiind usor de urmarit si permitand evaluarea rapida a evolutiei profesionale si a relevantei experientei tale pentru jobul la care ai aplicat.

CV-ul functional este folosit in special de cei care au mai multe pauze de lucru si vor sa scoata in evidenta experienta si abilitatilor lor si sa mascheze golurile care ii dezavantajeaza.

Rugaminte din partea tuturor recrutorilor: Va rugam NU folositi CV-ul in format European.

 

  1. Cum scriu CV-ul daca am avut o pauza de lucru sau mai multe?

Daca pauza a fost cu mult timp in urma, nu iti face griji, nu iti va cere nimeni nici o explicatie si nu va fi un motiv de excludere. Daca insa pauza a fost recenta, in ultimele luni sau ultimii 2 ani este de dorit sa scrii o scurta explicatie pentru acel gol in CV. Daca in perioada respectiva ai avut anumite activitati, fie si neplatite, foloseste-te de ele si scrie-le.

  1. Trebuie sa scriu in CV obiectivul meu in cariera?

Nu. Nu este nevoie. Obiectivele profesionale se pot discuta la interviu.

  1. Ce alte informatii trebuie sa contina CV-ul?

Cele mai importante informatii care trebuie sa apara intr-un CV sunt: datele de contact, un scurt sumar cu abilitati si competente, experienta, realizarile, educatia, cursuri/traininguri/certificari, limbi straine, experienta in folosirea calculatorului. Optional, daca consideri relevant, poti sa scrii si hobby-uri. Daca insa hobby-urile tale sunt: uitatul la TV sau navigatul pe internet, iti faci un bine daca nu le mentionezi. Nu este nevoie sa scrii detalii referitoare la varsta, religie, starea civila, numarul copiilor. Am citit CV-uri in care aplicantii isi trecusera inclusiv varsta si numele copiilor sau chiar numele parintilor, inaltimea si greutatea. Desigur, cele din urma pot fi importante pentru un job de bodyguard sau salvamar, insa pentru majoritatea joburilor sunt total irelevante.

  1. Trebuie sa pun o poza in CV?

Nu. Nu este nevoie ca CV-ul tau sa contina o poza. Totusi, daca jobul pentru care aplici este unul in care interactionezi frecvent cu clientii sau unde conteaza aspectul, este bine sa inserezi si o poza. Insa atentie! Fotografia trebuie aleasa cu mare grija, pentru ca o imagine neadecvata iti va face mai mult rau decat bine, oricat de prezentabil/a ai fi. Asadar, poza trebuie sa fie facuta intr-o tinuta “smart/office” si sa transmita imaginea unei persoane placute, optimiste, inteligente, atenta la felul cum arata. Ea nu trebuie sa fie selfie (!), sa nu fie facuta la petreceri, nunti, cluburi, la mare sau la munte, nu trebuie sa includa si alte persoane (copii, prieteni, sot/sotie). Ci trebuie sa fie una in care zambesti, in care nu ai  o coafura extravaganta, machiaj exagerat, nu porti haine in culori tipatoare sau tinute de plaja.

 

Autor: Elena Popa

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are doisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail

ROLUL SI IMPORTANTA DEPARTAMENTULUI DE HR IN 2018

rol strategic HRManagementul resurselor umane a cunoscut o schimbare impresionanta in ultimele decenii. Daca in urma cu 20 de ani rolul oamenilor de resurse umane era mai degraba unul administrativ, constand in recrutarea fortei de munca, calculul salariilor si pregatirea dosarelor angajatilor, peisajul si rolul HR-ului este unul strategic. (Cei cu mai multa experienta isi amintesc desigur de “doamna de la personal”sau “doamna de la cadre”). Schimbarile in regimul de viteza “fast forward”ale pietei muncii au adus inevitabil si schimbari in rolul si importanta departamentului de resurse umane.

Astfel, azi, in anul de gratie 2018 atributiile departamentul de HR sunt mult mai extinse si mai complexe decat pe vremea cocurilor desuete. Cele mai importante sunt atragerea si retinerea angajatilor valorosi, construirea planurilor de succesiune, identificarea viitorilor lideri, construirea brandului de angajator, pregatirea pachetelor de beneficii personalizate pe nevoile angajatilor. Insa cea mai importanta responsabilitate pe care o are HR-ul acum este sa se alinieze la strategia de afaceri a companiei, sa vina in intampinarea nevoilor ei de business si sa tina pasul cu ele.

Rolul HR-ului actual este sa dezvolte un plan strategic cu initiative specifice, sa dezvolte cultura companiei si sa o faca cunoscuta in interiorul si in exteriorul ei, precum si sa asigure acele competente necesare ca organizatia sa-si atinga obiectivele de business.

Procesul de planificare trebuie sa inceapa cu cele 4 intrebari majore:

Unde suntem acum? Unde ne dorim sa ajungem? Cum ajungem acolo? Cum evaluam progresul?

Printre principalele obiective in planificarea strategica dintr-o companie, din punct de vedere al resurselor umane sunt (sau ar trebui sa fie) urmatoarele:

  • Evaluarea corecta a necesarului de personal si a abilitatilor necesare in organizatie in raport cu planurile de dezvoltare ale companiei

  • Managementul performantei plus pregatirea unui sistem de compensatii si beneficii care sa mentina motivatia angajatilor

  • Studiul competitorilor in ceea ce priveste strategia lor de recrutare si retentie a talentelor

  • Pregatirea unor pachete salariale si de beneficii competitive, cat si actualizarea lor in functie de evolutia pietei muncii

  • Pregatirea programelor de training

Prin urmare, cu cat departamentul de resurse umane este mai implicat in construirea strategiei companiei, cu atat mai mare va fi abilitatea organizatiei de a anticipa si a raspunde nevoilor angajatilor si ale clientilor si implicit cu atat mai usor aceasta isi va mentine avantajul competitiv.

Un rol important in acest proces il are managementul, care trebuie sa permita departamentului de HR sa devina un jucator cheie in planificarea si construirea strategiei de business si totodata sa ii dea acces la informatiile cheie. Din pacate realitatea trista din destule organizatii, in special in cele medii si mici, este ca functia de HR Business Partner este mentinuta doar ca o titulatura pe hartie, iar nu un parteneriat de facto. Multe departamente de HR trebuie sa se lupte sa depaseasca viziunea stereotip negativa despre aceasta functiune a business-ului. Iar aceasta o pot face intelegand foarte bine business-ul companiei, dar si al organizatiei, de la ultima pozitie pana la top management.

 

Autor: Elena Popa

———————

Despre autor:

Elena Popa este Senior Recruiter la Adecco Romania, are doisprezece ani de experienta in recrutare si este autoarea cartii de consiliere in cariera “Invitatie la success”. Dupa 10 ani petrecuti in strainatate (sapte ani in Japonia si trei ani in Germania) a decis sa se intoarca in Romania si sa faca o schimbare majora in cariera.

FacebooklinkedinmailFacebooklinkedinmail